JuridischAdvies

Verwerkersovereenkomst laten opzetten voor juristen die je kunt vertrouwen.

Ken de juridische verplichtingen en zorg voor een correct en volledig verwerkingsregister
Professionele en snelle juridische hulp

Maak een afspraak en zorg voor een goed opgesteld verwerkingsregister.

Wat is een verwerkingsregister?


Het lijkt eenvoudig om de vraag "wat is een verwerkingsregister?" te beantwoorden. Het antwoord op de vraag kan nog wel eens best lastig zijn. In principe is het een uitleg van hoe je persoonsgegevens verwerkt binnen het bedrijf en hoe je dat doet. Voor elke organisatie dat aan de AVG-eisen moet voldoen is het een belangrijk register. Wat precies een verwerkingsregister is en waarom het voor jouw bedrijf een belangrijk document is lees je hier.

Het eerste noemenswaardige aan het document is dat het alle persoonsgegevens moet bevatten over natuurlijke personen, en ook alle personeelsgegevens die op die personen betrekking hebben (bijvoorbeeld hun geboortedatum). Dit omvat gegevens zoals naam, adres, burgerlijk staat / kinderen / verjaardagen enz.

Een verwerkingsregister is een document waarin de verwerkingsactiviteiten van een organisatie worden bij gehouden. Een verwerkingsregister wordt meestal door organisaties gebruikt om ervoor te zorgen dat zij hun verplichtingen ten aanzien van gegevensbescherming nakomen, en kan in sommige gevallen verplicht zijn.

Wie moet een verwerkingsregister {hebben|opstellen|laten opstellen}?


Als je als bedrijf persoonsgegevens verwerkt, dan moet je een verwerkingsregister bijhouden. Het verwerkingsregister zorgt voor transparantie voor personen over hoe hun gegevens worden verwerkt en maakt deel uit van de AVG-verplichtingen.


Bepaal eerst of jouw bedrijf in een van de volgende categorieën valt:
(1) overheidsinstantie;
(2) voor de archivering van gegevens verantwoordelijke of verwerker;
(3) persoon die toegang heeft tot gevoelige persoonsgegevens wegens zijn beroep of officiële taken; of
(4) persoon met macht over een andere persoon bij wetshandhaving, gerechtelijke activiteiten, strafrechtelijk onderzoek of strafvervolging.


Is een van de categorieën van toepassing? Dan is de kans erg groot dat je verplicht bent om een verwerkingsregister op te stellen.

Waarom is een verwerkingsregister verplicht?


Een verwerkingsregister is een document waarin de verwerkingsactiviteiten van een organisatie worden geregistreerd. Het is bij wet verplicht in Europa en niet voor niks. Je gebruik het om te laten zien waar de gegevens van betrokkenen naartoe gaan en wat er mee gebeurt. Deze transparantie vergroot het vertrouwen van zowel de betrokkenen als de toezichthouder, wat kan leiden tot lagere boetes of sancties van toezichthoudende instanties zoals de Autoriteit Persoonsgegevens. Om aan deze bezorgdheid tegemoet te komen, moeten bedrijven pro-actief stappen ondernemen, zoals het uitvoeren van een privacybeleid en het aanstellen van een functionaris voor gegevensbescherming, voordat er problemen ontstaan.